Untuk sebagian orang, fungsi Google Drive adalah sebagai tempat penyimpanan data-data penting seperti dokumen pribadi, perusahaan, atau organisasi, padahal selain itu masih banyak fungsi-fungsi lainnya.

Istilah Google Drive sendiri sudah sangat sering terdengar, apalagi di lingkungan pekerjaan. Google drive dikenal sebagai sebuah platform online untuk menyimpan dan membagikan data untuk mempermudah kolaborasi antar individu. 

Lalu apa sebenarnya Google Drive? Berikut penjelasan, cara menggunakan, hingga kelebihan dan kekurangan yang dimiliki Google Drive.

Apa itu Google Drive?

Google Drive adalah sebuah layanan penyimpanan awan (cloud storage) yang disediakan oleh Google. Layanan ini memungkinkan pengguna untuk menyimpan file mereka seperti dokumen, foto, video, dan musik di server Google. 

Hal ini membuat pengguna dapat mengakses file tersebut dari mana saja dengan koneksi internet. Selain itu, Google Drive juga menyediakan fitur kolaborasi yang memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan dalam waktu yang sama. 

Fitur pencarian juga disediakan sehingga pengguna dapat dengan mudah menemukan file yang mereka butuhkan.

Google Drive juga memudahkan pengguna untuk berbagi file mereka dengan orang lain melalui tautan atau undangan langsung. Dengan memiliki kapasitas penyimpanan yang besar dan aman, Google Drive dapat menjadi solusi untuk masalah penyimpanan file bagi individu, bisnis, dan lembaga pendidikan.

 Google Drive juga dapat diintegrasikan dengan layanan Google lainnya seperti Google Docs, Sheets, dan Slides sehingga pengguna dapat mengedit file secara online tanpa perlu mengunduh atau menginstal aplikasi khusus.

Fungsi Google Drive

Google Drive memiliki beberapa fungsi penting yang dapat membantu pengguna dalam penyimpanan, pengolahan, dan berbagi file. Berikut adalah beberapa fungsi Google Drive:

1. Penyimpanan: Google Drive menyediakan ruang penyimpanan awan gratis untuk pengguna hingga 15GB, yang dapat digunakan untuk menyimpan berbagai jenis file seperti dokumen, gambar, video, dan musik. Jika memerlukan lebih banyak kapasitas, pengguna dapat memilih opsi upgrade dengan biaya tertentu.
2. Kolaborasi: Google Drive memungkinkan beberapa pengguna untuk mengedit dokumen secara bersamaan dalam waktu yang bersamaan. Hal ini memudahkan tim untuk bekerja bersama dalam satu dokumen tanpa harus bertemu secara fisik.
3. Pencarian: Google Drive memiliki fitur pencarian yang memudahkan pengguna untuk menemukan file yang mereka butuhkan. Fitur pencarian ini dapat membantu pengguna menemukan file dengan cepat tanpa perlu melalui folder satu per satu.
4. Integrasi: Google Drive dapat diintegrasikan dengan layanan Google lainnya seperti Google Docs, Sheets, dan Slides sehingga pengguna dapat mengedit file secara online tanpa perlu mengunduh atau menginstal aplikasi khusus.
5. Berbagi: Google Drive memungkinkan pengguna untuk berbagi file mereka dengan orang lain melalui tautan atau undangan langsung. Hal ini memudahkan pengguna untuk berkolaborasi dengan orang lain atau mengirimkan file kepada teman dan keluarga.
6. Keamanan: Google Drive memiliki fitur keamanan yang baik, seperti autentikasi dua faktor, verifikasi login, dan enkripsi end-to-end untuk melindungi data pengguna.
7. Dapat digunakan sebagai hosting website: Penggunaan Google Drive tidak hanya digunakan sebagai tempat menyimpan file, tetapi dapat digunakan sebagai hosting website. Fasilitas tersebut dapat diakses dengan gratis, hal ini dapat membantu web dev dalam menghosting hasil koding.
8. Backup Whatsapp: Google Drive juga dapat melakukan backup untuk aplikasi Whatsapp, sehingga data data yang tersimpan dalam Whatsapp dapat tersimpan dengan aman.
9. Penyimpanan tautan: Google Drive dapat menyimpan berbagai macam tautan-tautan yang penting bagi penggunanya. 

Kelebihan dan Kekurangan Google Drive

Kelebihan 

1. Mudah melakukan sinkronisasi

Penggunaan sistem operasi Android mempermudah google dalam membesarkan beberapa produknya, salah satunya google drive. Dengan menggunakan sistem operasi ini membuat pengguna menjadi lebih mudah dalam mensinkronisasi data mereka. Hanya dengan masuk ke akun Google, lalu anda dapat menggunakan seluruh fasilitas yang ditawarkan oleh Google Drive.

2. Kapasitas memori yang besar

Google Drive menyediakan standar kapasitas memorinya mencapai 15GB, jumlah tersebut termasuk besar untuk memori cloud server. Sebagai perbandingan, Drop Box hanya menyediakan sekitar 7GB. Kapasitas Google Drive bisa ditambahkan sesuai dengan kebutuhan dengan fasilitas premium.

3. Dapat menyimpan file dengan banyak format

Google Drive dapat menyimpan berbagai macam format file. Anda dapat menyimpan file dokumen, foto, video, suara, hingga file-file koding. Dengan begitu pengguna dapat menyimpan seluruh dokumen mereka dalam satu platform atau alat.

4. Membagikan file dengan mudah

Membagikan file dapat dilakukan dengan lebih mudah dengan hanya membagikan tautan yang telah di upload ke dalam Google Drive. Pengguna tidak perlu membagikan file yang sesungguhnya dengan memori yang besar. Anda juga dapat memfilter siapa saja yang dapat mengedit file Anda.

5. Backup data

Dengan menggunakan Google Drive, data yang tersimpan dalam perangkat Anda dapat secara otomatis terbackup secara berkala dengan aman tanpa ada kehilangan data.

6. Memungkinkan  untuk mengedit file

Google Drive memungkinkan pengguna mengedit file-file tanpa perlu mengunduhnya terlebih dahulu. Di dalam Google Drive menyediakan aplikasi seperti Word, Excel, dan Powerpoint. Hal tersebut karena Google Drive telah terintegrasi dengan beberapa aplikasi Google lainnya.

7. Sistem keamanan tinggi

Google Drive memiliki sistem keamanan yang baik untuk melindungi data penggunanya. Google Drive menggunakan enkripsi end-to-end untuk melindungi data pengguna selama ditransfer dan saat disimpan di server Google. Fitur autentikasi dua faktor juga tersedia untuk memberikan keamanan tambahan pada akun pengguna. 

Kekurangan 

Karena Google Drive menggunakan sistem cloud, pengguna sangat tergantung pada koneksi internet. Dibutuhkan koneksi internet yang stabil dalam mengakses data-data yang tersimpan dalam Google Drive. Namun tidak semua tempat di Indonesia memiliki koneksi internet yang cepat dan stabil. 

Cara Mengupload dan Mendownload File ke Google Drive

Mengupload file ke Google Drive:

1. Buka situs Google Drive dan masuk ke akun Google Anda.
2. Klik tombol “New” di sudut kiri atas layar, lalu pilih “File upload” atau “Folder upload” tergantung pada jenis file yang ingin diunggah.
3. Pilih file atau folder yang ingin diunggah dari komputer Anda, lalu klik “Open”.
4. Tunggu hingga proses upload selesai. Setelah selesai, file atau folder yang diunggah akan tersedia di Google Drive.

Mendownload file dari Google Drive:

1. Buka situs Google Drive dan masuk ke akun Google Anda.
2. Temukan file yang ingin diunduh dari Google Drive.
3. Klik kanan pada file tersebut, lalu pilih “Download”.
4. Tunggu hingga proses download selesai. Setelah selesai, file akan tersedia di komputer Anda.

Cara Membagikan File Google Drive

1. Buka situs Google Drive dan masuk ke akun Google Anda.
2. Temukan file yang ingin dibagikan dan klik kanan pada file tersebut.
3. Pilih “Share” untuk membuka jendela bagikan.
4. Masukkan email atau nama orang yang ingin Anda bagikan file ke kolom “People” atau “Add people”.
5. Setelah itu, pilih tingkat akses yang diinginkan untuk orang tersebut pada bagian “Permission”. Misalnya, apakah orang tersebut hanya dapat melihat file atau dapat mengedit dan berkolaborasi pada file tersebut.
6. Jika ingin mengirim pesan ke orang yang diundang, tambahkan pesan pada kolom “Message”.
7. Klik tombol “Send” untuk mengirim undangan.

Setelah undangan dikirim, penerima akan menerima email yang berisi tautan ke file Google Drive dan dapat mengakses file sesuai dengan tingkat akses yang telah ditentukan. Penerima juga dapat menambahkan komentar, melakukan perubahan atau berkolaborasi pada file tersebut jika tingkat akses yang diberikan memungkinkan.

Anda juga dapat membagikan file Google Drive dengan cara menyalin tautan untuk file tersebut dan mengirimkannya ke orang yang ingin Anda bagikan. Untuk menyalin tautan file, klik kanan pada file tersebut, pilih “Get link” atau “Copy link”, dan kirim tautan tersebut ke penerima melalui email atau pesan instan.